SMART Manage
Basic
25
€
pro Monat & Objekt
inkl. gesetzlicher MwSt
- Miet- und Kautionsverwaltung
- Betriebskostenabrechnung
SMART Manage
Professional
42
€
pro Monat & Objekt
inkl. gesetzlicher MwSt
- Immobilienverwaltung
- Mietermanagement & -kommunikation
- Asset Management
- Kommunikation zu Partnern
SMART Manage
Exclusive
Auf Anfrage
- Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Koordination der Neuvermietung
- Kommunikation zu Behörden
Treuhandkonto
Einrichtung eines Vermieter-Treuhandkontos, auf dem die
Miete inkl. Betriebskosten eingeht, sowie die Hausgeldzahlungen an
die WEG und die Ausschüttung an den Eigentümer erfolgen.
Mieteingangskontrolle
Überwachung des Mieteingangs- und der Kautionszahlung.
Zahlungsmanagement
Pünktliche Bezahlung aller die Mieteinheiten betreffenden Kosten. Überwachung
und Kontrolle von Zahlungszielen und Ausnutzung von Skonti und Rabatten
zu Gunsten des Eigentümers.
Monatsabrechnungen
Erstellung und Prüfung einer monatlichen Hausgeldbrechnung.
Jahresabrechnungen
Erstellung einer Jahresabrechnung.
Prüfung Hausgeldabrechnungen
Prüfung der jährlich durch die WEG Verwaltung erstellten Hausgeldabrechnung auf Richtigkeit.
Nebenkostenabrechnung
Erstellung der Nebenkostenabrechnungen ab Verwaltungsbeginn.
Mahnwesen
Mahnwesen bei Zahlungsverzug und Geltendmachung
aller Ansprüche, die dem Eigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen.
Ankündigung Mietanpassungen
Schriftliche Ankündigung von Mietanpassungen.
Schriftverkehr mit Mieter in üblichem Umfang
Aus dem Mietvertragsverhältnis entstehende erforderliche Kommunikation zu den Mietern.
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Schriftverkehr mit Mieter in überdurchschnittlichem Umfang
Überdurchschnittliche mündliche und schriftliche Pflege des Kontaktes zum Mieter
mit dem Ziel eines besonders guten Vertragsverhältnisses.
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Mietvertragsmanagement
Gestaltung, Abschluss, Anpassung und ggf. Kündigung von Mietverträgen in Absprache mit dem Eigentümer.
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Objektabnahme und -übergabe bei Mieterwechsel
Übergabe und Abnahme von Mieteinheiten inkl. Erstellung
von Protokollen für eine umfangreiche Dokumentation.
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Objektmanagement durch Bevollmachtung
Bei Instandhaltungsmaßnahmen, die voraussichtlich mit einem höheren Aufwand als 500€ netto verbunden
sind, ist die Zustimmung des Auftraggebers erforderlich und sind zuvor mindestens zwei Kostenangebote
einzuholen. Unabhängig davon ist eine Angebotseinholung nicht erforderlich, wenn bereits eine
Zustimmung des Auftraggebers für den
Auftrag an einen Dritten vorliegt. Der Verwalter hat den Auftraggeber zu diesem Zweck rechtzeitig
über Umfang, Priorität und geschätzte Kosten, notwendiger oder von ihr vorgeschlagenen
Instandhaltungsmaßnahmen zu unterrichten.
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Gestaltung und Achtung auf Einhaltung der Hausordnung
Eine gut gestaltete Hausrodnung dient dem Schutz des Gebäudes, der Sicherheit und Ordnung und der Erhaltung des Hausfriedens.
Wir sorgen für die Einhaltung der Hausordnung und soweit Keine vorhanden ist, kümmern wir uns darum eine aufzustellen und dem Auftraggeber zur Verabschiedung vorzulegen.
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Monatsreporting über wichtige Meldungen
Monatliches Reporting sowie Meldungen des Mieters und sonstigen Vorkommnissen.
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Koordination der Rechtspartner
Die Betreuung des Eigentümers auch in Rechtsstreiten z.B. aus Vertragsverletzungen eines Mieters,
in enger Abstimmung mit dem Eigentümer. Hierbei greifen wir bei Bedarf auf unser Partnernetzwerk zurück und stimmen uns mit erfahrenen Juristen ab.
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Anwaltskosten
Wir übernehmen die gesamte notwendige Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern, die sich aus dem Mietvertrag ergibt.
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Kommunikation mit Behörden & Vertragspartner
Wir übernehmen jegliche aus dem Mietvertragverhältnis entstehende notwendige Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern.
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Überwachung der Einhaltung von Auflagen
Einhaltung behördlicher Auflagen und Sicherheitsbestimmungen, wie z.B. die Beachtung von Brandschutzvorschriften.
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Kommunikation mit Behörden & Vertragspartner im überdurchschnittlichen Umfang
Mündliche und schriftliche Pflege des Kontaktes zu Behörden und weiteren
Vertragspartnern, die über das übliche Maß einer Mieterverwaltung hinausgehen.
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Koordination von Reparaturaufträgen bis 500 €/netto
Ausschreibung, Koordination und Vergabe notwendiger Reparaturaufträge an ausgewählte
Fach- bzw. Handwerksunternehmen für eine schnelle und professionelle Instandhaltung und Pflege der Immobilie.
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Mitwirkung behördliche Abnahmen & Begehungen
Mitwirkung bei behördlichen Abnahmen und Begehungen des Objektes wie z.B. Wechsel von Zählern oder Kontrolle von Abgasanlagen.
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Jährliche Wirtschaftlichkeitsanalyse
Review unter Einbeziehung Ihrer
1. Persönlichen Finanzsstruktur
2. Individuellen Entwicklungspotentiale
3. Indikativen Eigenkapitalrendite.
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Analyse & Durchführung Mietanpassungen
Prüfung des Mietverhältnisses bzgl. der bestehenden und marktüblichen Miete, sowie ggf. die entsprechende Durchführung von möglichen Anpassungen.
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Neuvermietung
Wir übernehmen für Sie die gesamte Abwicklung der Neuvermietung von der Objektaufnahme für die Online-Vermarktung, über die Interessenten-Kommunikation und Koordination von Besichtigungen, bis zur Prüfung aller Mieterunterlagen und dem Abschluss eines Mietevertrags.
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